Der EU AI Act ist die erste umfassende gesetzliche Regulierung für Künstliche Intelligenz weltweit. Ziel der Verordnung ist es, den Einsatz von KI-Systemen innerhalb der Europäischen Union sicher, transparent und verantwortungsvoll zu gestalten. Unternehmen müssen künftig je nach Art der eingesetzten KI verschiedene Anforderungen erfüllen. Dazu gehören unter anderem Transparenzpflichten, Dokumentationspflichten, Risikobewertungen und die Sicherstellung ausreichender KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden. Bereits heute gelten erste Verpflichtungen. Unternehmen sollten sich deshalb frühzeitig auf die weiteren Umsetzungsfristen vorbereiten.

Grundsätzlich gilt der EU AI Act für nahezu alle Unternehmen, Behörden und Organisationen, die Künstliche Intelligenz entwickeln, anbieten oder einsetzen. Betroffen sind nicht nur große Konzerne, sondern auch kleine und mittelständische Unternehmen. Bereits der Einsatz von KI-Werkzeugen wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder anderen generativen KI-Systemen kann dazu führen, dass Unternehmen Pflichten aus dem EU AI Act erfüllen müssen.

Ja. Der EU AI Act unterscheidet grundsätzlich nicht zwischen kleinen und großen Unternehmen. Entscheidend ist, ob KI-Systeme genutzt oder bereitgestellt werden. Auch kleine Unternehmen sollten deshalb ihre eingesetzten KI-Anwendungen dokumentieren, Mitarbeitende sensibilisieren und interne Prozesse etablieren.

Ja. Unternehmen, die ChatGPT oder vergleichbare KI-Systeme beruflich einsetzen, sollten prüfen, welche Anforderungen für ihre Nutzung gelten. Dazu gehören insbesondere der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten, interne Nutzungsrichtlinien und die Schulung der Mitarbeitenden.

Ja. Microsoft Copilot zählt ebenfalls zu den KI-Systemen, deren Nutzung unter bestimmten Voraussetzungen Auswirkungen auf die Pflichten eines Unternehmens haben kann. Unternehmen sollten den Einsatz dokumentieren und Mitarbeitende entsprechend schulen.

Artikel 4 des EU AI Acts verpflichtet Unternehmen dazu, sicherzustellen, dass Personen, die KI-Systeme nutzen oder verwalten, über ausreichende Kenntnisse verfügen. Ziel ist ein sicherer, verantwortungsvoller und rechtskonformer Umgang mit Künstlicher Intelligenz.

Ja. Wenn Mitarbeitende KI-Systeme im Arbeitsalltag einsetzen, sollten sie über deren Chancen, Risiken und Grenzen informiert sein. Eine strukturierte Schulung unterstützt Unternehmen dabei, die Anforderungen des EU AI Acts umzusetzen und Fehlanwendungen zu vermeiden.

Grundsätzlich alle Personen, die KI-Systeme beruflich einsetzen oder Entscheidungen im Zusammenhang mit KI treffen. Dazu gehören beispielsweise Geschäftsführung, Marketing, Personalwesen, IT, Vertrieb oder Kundenservice.

Unternehmen riskieren unter anderem organisatorische Probleme, fehlende Dokumentationen, unsichere Prozesse und – abhängig vom jeweiligen Anwendungsfall – auch erhebliche Bußgelder. Darüber hinaus können Reputationsschäden entstehen.

Je nach Verstoß können erhebliche Geldbußen vorgesehen sein. Die maximale Höhe richtet sich nach der jeweiligen Pflichtverletzung und kann mehrere Millionen Euro beziehungsweise einen prozentualen Anteil des weltweiten Jahresumsatzes betragen.

Ein KI-Inventar dokumentiert sämtliche im Unternehmen eingesetzten KI-Systeme. Es schafft Transparenz darüber, welche Anwendungen genutzt werden, in welchen Bereichen sie eingesetzt werden und welche Risiken bestehen.

Der KI-Koordinator fungiert als zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen. Er koordiniert Prozesse, unterstützt Mitarbeitende und begleitet die Umsetzung der Anforderungen des EU AI Acts.

Eine unternehmensinterne KI-Richtlinie schafft klare Regeln für den Umgang mit KI-Systemen. Sie definiert beispielsweise zulässige Anwendungen, Datenschutzanforderungen, Verantwortlichkeiten und Genehmigungsprozesse.

KI-Governance beschreibt sämtliche organisatorischen Maßnahmen, mit denen Unternehmen den sicheren, verantwortungsvollen und rechtskonformen Einsatz von KI steuern.

Grundsätzlich sollten sämtliche beruflich genutzten KI-Anwendungen erfasst werden. Dazu zählen beispielsweise ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude oder branchenspezifische KI-Lösungen.

Unsere Schulungen verbinden rechtliche Grundlagen mit konkreten Praxisbeispielen. Teilnehmende lernen, welche Anforderungen für ihr Unternehmen gelten und wie diese im Arbeitsalltag umgesetzt werden können.

Je nach Zielgruppe bieten wir kompakte Mitarbeiterschulungen (45 Minuten) sowie vertiefende Intensivschulungen für interne KI-Koordinatoren (4 Stunden) und Verantwortliche an.

Beides ist möglich. Wir bieten Live-Online-Schulungen sowie Inhouse-Schulungen direkt in Ihrem Unternehmen an.

Ja. Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten die Teilnehmenden ein Zertifikat als Nachweis der absolvierten Schulung.

Ja. Jede Schulung wird an Branche, Unternehmensgröße und eingesetzte KI-Systeme angepasst.

Ja. Neben den Schulungen begleiten wir Unternehmen bei der praktischen Umsetzung der Anforderungen des EU AI Acts – beispielsweise beim Aufbau einer KI-Governance, der Erstellung eines KI-Inventars oder interner Richtlinien.

Je nach Leistungsumfang erhalten Unternehmen unter anderem Vorlagen für KI-Inventare, KI-Richtlinien, Risikobewertungen, Maßnahmenpläne und weitere Dokumentationen.

Online-Schulungen können häufig kurzfristig durchgeführt werden. Für Inhouse-Schulungen stimmen wir individuelle Termine mit Ihrem Unternehmen ab.

Ja. Wir bieten Online-Schulungen bundesweit sowie Inhouse-Schulungen direkt bei Unternehmen. Ebenso in der Schweiz und Österreich.

Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße, Teilnehmerzahl und gewünschtem Leistungsumfang. Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot.

In Live-Schulungen können individuelle Fragen beantwortet und konkrete Unternehmenssituationen besprochen werden. Dadurch entsteht ein deutlich höherer Praxisbezug.

Ja. Neue Mitarbeitende, die KI-Systeme nutzen, sollten ebenfalls entsprechend eingewiesen und geschult werden.

Je nach Unternehmen können nahezu alle Bereiche betroffen sein – insbesondere Geschäftsführung, Personalwesen, Marketing, Vertrieb, IT, Einkauf, Kundenservice und Compliance.

Wir verbinden technisches Verständnis, praktische Erfahrung im Unternehmenseinsatz von KI und strukturierte Umsetzungskonzepte. Unser Fokus liegt auf verständlichen Schulungen statt juristischer Theorie und darauf, Unternehmen nachhaltig beim Aufbau einer sicheren KI-Nutzung zu unterstützen.

Der erste Schritt ist ein unverbindliches Erstgespräch. Gemeinsam analysieren wir Ihre aktuelle Situation, identifizieren relevante Anforderungen des EU AI Acts und empfehlen die passenden Schulungs- und Umsetzungsmaßnahmen für Ihr Unternehmen.